Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı tarafından, vergi incelemelerinde elektronik ortamda tutulmasına izin verilen defter ve belgelerin yine elektronik ortamda ibrazı için “Elektronik Veri İbraz Sistemi” (e-Viz) kullanıma açılmıştır. Önümüzdeki süreçte söz konusu sistemin kullanımının daha yaygın hale gelmesi beklenmektedir.
Bilindiği üzere, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun mükerrer 242. maddesiyle Hazine ve Maliye Bakanlığı, defter ve belgelerin elektronik ortamda tutulması, düzenlenmesi ve ibraz edilmesine yönelik usul ve esasları belirlemeye yetkili kılınmıştır.
Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından bu yetkiye dayanarak, Vergi İncelemelerinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik’in 12/4. maddesinde, mükelleflerin elektronik ortamda tutulmalarına izin verilen defter ve belgeleri Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından oluşturulan elektronik sistem aracılığıyla ibraz etmeleri düzenlenmiştir.
Bu kapsamda Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı (VDK) tarafından Elektronik Veri İbraz Sistemi (e-Viz) geliştirilerek, bu sistem üzerinden;
imkânı tanınmıştır. Bu imkanlar yanında, büyük boyutlu dosyalar da sisteme yüklenebilmekte ve güvenli elektronik imza aracılığıyla ibraz işlemi yasal olarak belgelendirilebilmekte, ayrıca sisteme yüklenen her bir dosya için ibraz sırasında dosya değişmezlik bilgisi (SHA256) oluşturulabilmektedir.
Daire Başkanlıkları nezdinde tedricen kullanıma açılan e-Viz, VDK’ya bağlı tüm Daire Başkanlıkları nezdinde hizmet vermeye başlamıştır.
Bu çatı sistem kapsamında, Yetkili Tanımlama Sistemi (YTS) ve Veri İbraz Sistemi (VİS) olmak üzere iki ayrı sistem mevcuttur:
Vergi İncelemelerinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik kapsamında elektronik sistemden gerçekleştirilecek ibrazın “esas” olduğu öngörülmekle beraber, e-Viz üzerinden ibraz mecburi olmayıp henüz yaygın olarak kullanılmamaktadır. Ancak e-Viz sisteminin tüm Denetim Daire Başkanlıklarında uygulamaya girmesi neticesinde, önümüzdeki süreçte sistemin daha yaygın ve aktif olarak kullanılması beklenmektedir.
Bu hususta Vergi Denetim Kurulu Başkanlığı tarafından yayımlanan e-Viz kılavuzuna aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz: