Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğ’de Değişiklik Yapıldı
Özet
Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan Şirket Kuruluş Sözleşmesinin Ticaret Sicili Müdürlüklerinde İmzalanması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ("Değişiklik Tebliği") ile şirket kuruluş sözleşmelerinde verilmesi gereken imza beyannamelerinin elektronik ortamda verilebilmesine ilişkin usul ve esaslar düzenlenmiştir. Değişiklik Tebliği 20 Şubat 2021 tarihli ve 31401 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanmış ve yayım tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir.
Değişiklik Tebliği ile getirilen düzenlemeler aşağıdaki şekildedir;
- Gerçek kişi tacir ile tüzel kişi tacir adına imzaya yetkili olanların imzaları elektronik ortamda temin edilerek Merkezi Sicil Kayıt Sistemi'ne (MERSİS) kaydedilebilecektir. MERSİS sistemi üzerinden temin edilecek olan imza verileri sayesinde, ayrıca imza beyanı verilmesi için ticaret sicili müdürlüğüne gidilmesine gerek kalmayacaktır.
- Kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan imza verilerinin Ticaret Bakanlığınca elektronik ortamda temini sağlanıncaya kadar veya entegrasyonun temini sağlanmasına rağmen yetkili olarak atanacak kişinin veri tabanında imza kaydının bulunmadığı durumlarda, müdürlüğe fiziki imza beyannamesi verilebileceği düzenlenmiştir.
- Fiziki imza beyannamesi ticaret sicil müdürlüklerinin yanı sıra noterlerde de verilebilecektir. Limited şirketler açısından, kuruluş aşamasında alınacak fiziki imza beyannamelerinin yalnızca ticaret sicili müdürlükleri nezdinde verilebileceği düzenlenmiştir.
- Yabancı ülkede bulunan imzaya yetkili kişilerin imza beyanları, imzalarının ilgili ülkedeki Türk konsolosluğu ya da o ülke mevzuatı uyarınca yetkili makamlarca onaylanması suretiyle düzenlenebilecektir. İmza beyanının yabancı ülke makamlarınca düzenlenmesi durumunda imza beyanlarının Türk konsolosluğundan veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre onaylatılması ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile birlikte müdürlüğe verilmesi zorunludur.
Süreç tamamlandığında imza verileri Ticaret Bakanlığınca temin edilerek MERSİS'e yüklenecek ve böylece Ticaret Sicil Müdürlüğüne gidilmesine gerek kalmaksızın elektronik ortamda şirket kurma süreçlerinin tamamlanması mümkün olabilecektir.
